Als er sprake is van openstaande facturen zal een eerste stap zijn om een betalingsherinnering te sturen. Dit is een manier om de debiteur te wijzen op het overschrijden van de afgesproken betaaltermijn. Daarna kan een aanmaning en een officiële incassobrief volgen om een afnemer tot betaling te manen. Dit noemt men het minnelijke incassotraject. Een onderneming kan zelf het minnelijke incassotraject in gang zetten en beheren op het platform onlineincasso . Als een betaling is uitgebleven kan de schuldeiser overgaan tot het gerechtelijke incassotraject. Dan volgt een dagvaarding door een deurwaarder.

 

Gerechtelijk incassotraject

De deurwaarder is een belangrijke speler in het gerechtelijke incassotraject. Deze professionele partij is verantwoordelijk voor het innen van geldbedragen die nog niet zijn voldaan door een debiteur. Dit kan bijvoorbeeld gaan om openstaande rekeningen, boetes of andere financiële verplichtingen.

 

In het incassotraject neemt de deurwaarder een actieve rol op zich. Zo zal de deurwaarder in eerste instantie een aanmaning sturen naar de debiteur om het openstaande bedrag te voldoen. Indien de debiteur hier niet op reageert of het bedrag niet betaalt, kan de deurwaarder overgaan tot het opleggen van een dwangsom. Dit is een boete die de debiteur moet betalen als hij weigert te voldoen aan de aanmaning.

 

Daarnaast kan de deurwaarder ook beslag leggen op goederen van de debiteur, zoals bijvoorbeeld een auto of meubels. Dit gebeurt alleen in uitzonderlijke gevallen en na overleg met de crediteur. Het doel van beslag is om het openstaande bedrag alsnog te innen.

 

Een andere taak van de deurwaarder is het opstellen van een betalingsregeling. Dit is een afspraak tussen de debiteur en de crediteur waarbij de debiteur het openstaande bedrag in termijnen betaalt. De deurwaarder zal hierbij bemiddelen en toezien op het uitvoeren van de betalingsregeling.

 

Het is belangrijk om te weten dat de deurwaarder een onafhankelijke partij is in het incassotraject. De deurwaarder zal altijd proberen om een oplossing te vinden die voor alle partijen acceptabel is.

 

In sommige gevallen kan het incassotraject leiden tot een gerechtelijke procedure. De deurwaarder kan in dat geval optreden als bemiddelaar of als deurwaarder-commissaris in de rechtszaak.

 

Samenvattend is de rol van de deurwaarder in het incassotraject om te zorgen voor een efficiënte inning van openstaande geldbedragen. De deurwaarder neemt hierbij een actieve rol op zich en begeleidt het incassotraject van het begin tot het eind.

 

Deurwaarder is een beschermd beroep

In Nederland is het beroep van deurwaarder een beschermd beroep. Zo moeten deurwaarders in Nederland bijvoorbeeld in het bezit zijn van een erkend diploma en moeten ze voldoen aan de eisen die zijn gesteld aan de beroepsuitoefening.

 

Het beschermde beroep van deurwaarder is vastgelegd in de Wet op de deurwaarders (Wet op de deurwaarders en incasso-ondernemingen). Deze wet regelt onder meer de bevoegdheden van deurwaarders en de verplichtingen die zij hebben. Zo moeten deurwaarders bijvoorbeeld zich houden aan het beroepsgeheim en moeten ze zich gedragen volgens de beroepscode voor deurwaarders.

 

In Nederland houdt de Raad voor de Rechtsbijstand (RvR) toezicht op de deurwaarders. De RvR is een onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de kwaliteit en integriteit van het rechtsbijstandsstelsel.